Pentru a vă înfiinţa o societate cu răspundere limitată (S.R.L.) sunt necesare în general, potrivit legislaţiei în vigoare, mai multe documente ce trebuie depuse odată cu înregistrarea acesteia:

1. cererea de înregistrare (în original);

2. dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (în original). Această dovadă de rezervare a denumirii viitoarei firme se obţine de la Registrul Comerţului în schimbul unei taxe. Fiecare persoană interesată va trebui să aibă în vedere cel puţin trei nume de firmă, la data formulării cererii de rezervare;

3. acordul pentru utilizarea denumirii (dacă este cazul);

4. dovada verificării calităţii de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată sau dovada verificării privind îndeplinirea  condiţiei ca societatea cu răspundere limitată cu asociat unic să nu fie asociat unic în altă societate cu răspundere limitată;

5. actul constitutiv (în original). Acesta trebuie să conţină:

-         datele de identificare ale asociaţilor,

-         forma, denumirea şi sediul social,

-         obiectul de activitate al societăţii, cu precizarea domeniului şi a activităţii principale,

-         capitalul social,

-         asociaţii care reprezintă şi administrează societatea sau administratorii neasociaţi, datele lor de identificare,

-         sediile secundare - sucursale, agenţii, reprezentanţe ş.a.,

-         durata societăţii;

-         modul de dizolvare şi de lichidare al societăţii;

6. documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social, înregistrat la administraţia financiară în circumscripţia căreia se situează imobilul cu destinaţie de sediu social (exemplu: Contract de închiriere, Contract de comodat ş.a.);

7. dovezile privind aportul fiecăruia la capitalul social;

8. declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi;

9. actele de identitate ale fondatorilor/administratorilor/cenzorilor (copie);

10. specimene de semnătură ale reprezentanţilor societăţilor;

11. certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale;

12. dovezile privind plata taxelor legale: taxele de registru ş.a.

Deasemenea, când doriţi înfiinţarea unei societăţi comerciale, trebuie în primul rând să aveţi în vedere şi aspecte de natură fiscală care vor influenţa în mod nemijlocit activitatea acesteia. Societatea cu răspundere limitată este o formă juridică folosită în general pentru o desfăşurare şi dezvoltare a activităţii comerciale.

Mai mult decât atât, actul constitutiv trebuie întocmit foarte atent, deoarece acesta va produce efecte juridice cu privire la relaţiile patrimoniale dintre părţi (gândiţi-vă la cazul de deces al unui asociat). Trebuie analizată şi răspunderea asociatului/lor faţă de terţele persoane, plus o eventuală stare de insolvenţă a societăţii dumneavoastră.

Sunt multe aspecte de natură juridică şi economică ce trebuie luate în considerare în momentul în care vreţi să exercitaţi fapte şi acte de comerţ. Nu este simplu!